Présentation de l'entreprise

Le poste

Agence immobilière recherche pour un remplacement de congés maternité dans son service syndic un/une assistant(e) de gestion syndic immobilier.
Sous la responsabilité d'un responsable de copropriété, vous assurerez la gestion et le suivi d'un portefeuille de copropriétés (convocation et procès verbal, Assemblée générale) courriers, demande d'interventions.
Vous assurerez également les prises d'appels, réception clientèle, standard téléphonique, archivages.
Vous interviendrez sur les agences du Pradet et de la Garde.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
• Type de contrat : CDD
  - 10 Mois
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Réglementation de la copropriété
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Evaluer et chiffrer des réparations
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  - Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  - Relayer de l'information
  - Respecter la confidentialité des informations
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  Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Avoir le sens du service : (Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.)
  - Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée...

Profil souhaité