Présentation de l'entreprise

Le poste

Rattaché(e) à la direction de l'agence, l'Assistant(e) de gestion administrative et locative assure le suivi administratif de l'activité ainsi que la gestion courante du portefeuille locatif. Il/Elle participe à la mise en place du nouveau service de gestion locative et veille à la qualité du suivi apporté aux propriétaires et aux locataires.
Gestion administrative :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
Gérer les courriers, courriels et dossiers administratifs.
Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers clients.
Rédiger différents documents administratifs.
Assurer le suivi des mandats, contrats et pièces administratives.
Participer à l'organisation et au bon fonctionnement de l'agence.
Gestion locative :
Constituer et suivre les dossiers locataires.
Rédiger les baux d'habitation.
Organiser les signatures de baux.
Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie.
Assurer le suivi des entrées et sorties des locataires.
Répondre aux demandes des propriétaires et locataires.
Assurer le suivi administratif des interventions techniques et des travaux.
Participer à la gestion courante des biens confiés à l'agence
Relation client :
Garantir un accueil professionnel et de qualité.
Assurer le suivi des demandes clients.
Participer à la fidélisation des propriétaires et locataires.
Contribuer à l'image et à la qualité de service de l'agence
PRISE DE POSTE EN SEPTEMBRE 2026

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier
• Type de contrat : CDD
  - 6 Mois
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Recouvrement des loyers et charges
  - Etablir un bail immobilier
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Gérer la trésorerie, le recouvrement
  - Analyser une demande de location
  - Maîtrise outils bureautiques (Word, Excel, Outlook
  - Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
  - Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
  - Avoir le sens du service : (Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Activités des marchands de biens immobiliers
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité