Présentation de l'entreprise

Le poste

Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé dans le 18e arrondissement de Paris (proche Jules Joffrin ou Porte de Clignancourt L12 ou L4).
Notre cabinet est un cabinet indépendant spécialisé dans la gestion de copropriétés et la gestion locative.
Vous interviendrez en binôme avec une gestionnaire en poste depuis 3 ans sur un portefeuille de 38 immeubles. Vos missions seront les suivantes :
Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc.)
Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails
Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc.)
Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales
Pré-comptabilisation des factures courantes
Tâches administratives courantes (courriers, notes, classement, numérisation.)
Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations
Mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques, base de données logiciel.)
Gestion et suivi des sinistres
Liaison avec le service comptabilité
Assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés dont il a la charge
Vous justifiez d'une première expérience de minimum 2 ans dans ce domaine et à ce poste ou d'une formation immobilière de type BAC+2 avec une expérience en alternance.
Vous êtes d'une rigueur sans faille et particulièrement attaché(e) à la satisfaction de vos clients. Vous maîtrisez la communication écrite et orale et faites preuve de capacité de réflexion et d'adaptation.
CV et lettre de motivation à adresser par mail à l'adresse indiquée

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Gérer des réclamations et litiges
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  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité