Présentation de l'entreprise

Le poste

Dans le cadre de l'ouverture prochaine de notre cabinet médical sur la commune de Blois, nous recherchons notre
Chargé(e) de coordination administrative


Missions :
Sous l'autorité de la direction, le/la Chargé(e) de coordination administrative assure des missions transversales, opérationnelles et organisationnelles, incluant :
- Planification et pilotage des activités opérationnelles
- Contribution à l'élaboration et à la mise à jour des plannings
- Coordination fonctionnelle entre les différents intervenants du cabinet
- Suivi des actions internes et transmission des informations à la direction
- Participation à des points de coordination et rédaction de comptes rendus
- Reporting et suivi d'indicateurs d'activité
- Rédaction de documents administratifs et notes de synthèse
- Gestion, classement et mise à jour de la documentation interne
- Appui à la structuration des procédures et outils internes
- Analyse et optimisation des flux et de l'organisation interne
- Coordination des communications internes et externes
- Mise en place et suivi des procédures d'intégration
Profil recherché :
Diplôme Bac +5 impératif en gestion, administration, coordination ou domaine connexe
Expérience appréciée dans un environnement médical ou médico-social
Goût pour les fonctions polyvalentes et opérationnelles


Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Très bonne maîtrise du français et anglais professionnel
Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité
Aisance relationnelle, discrétion et sens du service
Capacité à travailler en autonomie dans un cadre défini
Conditions proposées :
CDI
- temps plein 35h semaine
Poste basé en cabinet médical
Rémunération : 2 734,62e brut
Prise de poste : 15/06/2026
Lieu du poste : En présentiel

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation :

  Responsable de la gestion et l'organisation administrative

• Type de contrat :

  CDI

• Nature du contrat :

  Contrat travail

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  Savoirs et savoir-faire :

  Recueillir et analyser les besoins client
• Proposer des améliorations pour optimiser les processus

• Secteur d'activité :

  Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

• 
  Durée hebdomadaire de travail :

  35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité