Présentation de l'entreprise

Le poste

Avec plus de 690 agences immobilières en France, Square Habitat s'appuie sur toutes les filiales du Groupe Crédit Agricole pour proposer des services de transactions et de gestion immobilières personnalisés fondés sur des valeurs fortes de transparence et d'éthique.
Square Habitat, c'est une communauté soudée et tournée vers une ambition commune : accompagner ses clients dans tous leurs projets immobiliers.
Nous recherchons aujourd'hui notre prochain(e) Assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre régie syndic Favre de Fos basée à Lyon 9e.
Rattaché(e) au Responsable Syndic et en collaboration avec le gestionnaire et le comptable copropriété, l'assistant(e) de copropriété participe à la bonne gestion des mandats de syndic de copropriétés.
Vos missions :
L'assistant(e) de copropriété est notamment chargé(e), sans que cette liste soit considérée comme limitative, des activités suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des copropriétaires et des fournisseurs ou partenaires
- Communications régulières avec chacun d'eux (téléphone, mails, INCH.), traitement des demandes
- Gestion des travaux courant
- Gestion des sinistres
- Traitement de la partie administrative des états datés
- Rédaction (en équipe) et envoi des convocations
- Rédaction (en équipe) et envoi des PV
- Planification des réunions sur l'année (Conseils syndicaux et Assemblées Générales)
- Réservations des salles de réunions, au bureau et à l'extérieur (hôtels, mairie.)
- Compactage des factures
- Gestion de l'archivage

Votre profil :
- Bac +2, type BTS Professions Immobilières ou BTS Assistant de gestion PME-PMI
- Expérience dans le domaine de la copropriété/syndic appréciée, ou bien en gestion administrative et relation client
- La maîtrise du logiciel Thetrawin serait un plus
- Rigueur, organisation, bon relationnel et esprit d'équipe
Avantages et rémunération :
- Rémunération brute annuelle fixe entre 27 000€ et 31 000€ selon profil (13ème mois inclus)
- Tickets restaurant
- Mutuelle / Prévoyance
- Accord de participation
- Comité d'entreprise (chèques cadeaux, afterworks, billetterie...)
- Avantages Crédit Agricole et Square Habitat
- Parking d'entreprise
- Participation aux titres de transports
- 1 jour de télétravail par semaine possible
Ces quelques lignes vous intéressent ?
Saisissez l'opportunité d'intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers de nos clients.
Dans le cadre de sa politique diversité, le Groupe Crédit Agricole étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Gérer des réclamations et litiges
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
  - Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
• Secteur d'activité : Agences immobilières
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité