Présentation de l'entreprise

Le poste

EJL recrute un(e) Assistant(e) Bureau d'Etudes F/H pour son agence basée à Castanet-Tolosan (31).

Quelles seront vos missions de Secrétaire Bureau d'Etudes F/H chez EJL ?

Appel d'offres :
- Veille AO sur les différentes plateformes
- Téléchargement, création et classement des dossiers
- Etablir les appels d'offres publics et privés suivant prescription du responsable études dans le respect du règlement de consultation et de la législation en vigueur
- Préparer des pièces candidatures et rédaction des pièces de l'offre (acte d'engagement, BPU, DPGF, DQE etc….)
- Dépôt des dossiers de réponse aux appels d'offres dans les délais sur plateformes de dématérialisation avec vérification de l'exhaustivité des pièces déposées
- Mise à jour de la fiche Etude et de la segmentation des offres, suite à la réponse AO
- Etablir l'état hebdomadaire des offres
- Mettre à jour les modifications des AO
- Mettre à jour le reporting de suivi des réponses AO et le suivi des prospects

Secrétariat :
- Gestion des rendez-vous liés à un AO (visite, négociation, ...)
- Centraliser les certificats de capacité
- Suivre et mettre à jour les dossiers EJL : " Dossier administratif ", " Références Travaux ", etc.


Quelles sont les conditions ?

> Type d'emploi : CDI
> Statut : ETAM
> Le poste est basé à Castanet-Tolosan (31)
> Salaire : 25 000,00 € à 34 000,00 € annuels, selon profil


Sans oublier les nombreux avantages du poste :

13ème mois, RTT et prime de vacances
Plan d'Epargne Groupe Vinci très avantageux, avec abondement employeur et décote sur le prix de l'action Vinci / Plan d'épargne Retraite / Participation / Intéressement / Mutuelle /
Votre profil ‍️‍️      
 
> De formation BTS secrétariat (Bac + 2).
> Vous maîtrisez parfaitement les logiciels usuels de micro-informatique (pack office) ainsi que SAP et vous avez une bonne capacité rédactionnelle.
> Vous avez des connaissances des différentes plateformes de téléchargement et dépôt des appels d'offres.
> Vous êtes rigoureux et à l'aise avec la manipulation des chiffres (vérification des pièces d'offres de prix ligne à ligne : BPU, DQE, DPGF, ect…).


Expérience : Une première expérience professionnelle serait appréciée.

Mission :

EJL recrute un(e) Assistant(e) Bureau d'Etudes F/H pour son agence basée à Castanet-Tolosan (31).

Quelles seront vos missions de Secrétaire Bureau d'Etudes F/H chez EJL ?

Appel d'offres :

- Veille AO sur les différentes plateformes

- Téléchargement, création et classement des dossiers

- Etablir les appels d'offres publics et privés suivant prescription du responsable études dans le respect du règlement de consultation et de la législation en vigueur

- Préparer des pièces candidatures et rédaction des pièces de l'offre (acte d'engagement, BPU, DPGF, DQE etc….)

- Dépôt des dossiers de réponse aux appels d'offres dans les délais sur plateformes de dématérialisation avec vérification de l'exhaustivité des pièces déposées

- Mise à jour de la fiche Etude et de la segmentation des offres, suite à la réponse AO

- Etablir l'état hebdomadaire des offres

- Mettre à jour les modifications des AO

- Mettre à jour le reporting de suivi des réponses AO et le suivi des prospects

Secrétariat :

- Gestion des rendez-vous liés à un AO (visite, négociation, ...) 

- Centraliser les certificats de capacité

- Suivre et mettre à jour les dossiers EJL : " Dossier administratif ", " Références Travaux ", etc.

Quelles sont les conditions ?

> Type d'emploi : CDI

> Statut : ETAM

> Le poste est basé à Castanet-Tolosan (31)

> Salaire : 25 000,00 € à 34 000,00 € annuels, selon profil

Sans oublier les nombreux avantages du poste :

13ème mois, RTT et prime de vacances

Plan d'Epargne Groupe Vinci très avantageux, avec abondement employeur et décote sur le prix de l'action Vinci / Plan d'épargne Retraite / Participation / Intéressement / Mutuelle /

Profil demandé :

Votre profil ‍️‍️        

> De formation BTS secrétariat (Bac + 2). 

> Vous maîtrisez parfaitement les logiciels usuels de micro-informatique (pack office) ainsi que SAP et vous avez une bonne capacité rédactionnelle.

> Vous avez des connaissances des différentes plateformes de téléchargement et dépôt des appels d'offres.

> Vous êtes rigoureux et à l'aise avec la manipulation des chiffres (vérification des pièces d'offres de prix ligne à ligne : BPU, DQE, DPGF, ect…).

Expérience : Une première expérience professionnelle serait appréciée.

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée