Présentation de l'entreprise

Le poste

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés sur les plans administratifs, techniques, juridiques et relationnels.
Vos missions incluront notamment :
Le suivi des interventions de copropriété
La préparation et la mise en forme des assemblées générales
Les visites de copropriété
Profil recherché :
Expérience en syndic appréciée
Rigueur, organisation et sens du relationnel
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion immobilière
Conditions :
Poste à pourvoir dès que possible

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Gestion juridique des précontentieux
  - Logiciels immobiliers
  - Droit immobilier
  - Réglementation de la copropriété
  - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  - Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Planifier des travaux de rénovation
  - Utiliser les outils numériques
  - Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
  - Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
  - Relayer de l'information
  - Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
  - Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
  - Assurer une médiation
  - Diagnostiquer des anomalies dans la prévention des risques
  - Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site
• 
  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail le samedi...

Profil souhaité