Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

NAGEP GESTION
NAGEP GESTION
  • Syndic de copropriété
  • Vichy, Allier
  • il y a 0 semaine
  • Mensuel de 1280.24 Euros sur 12.0 mois
  • CDD
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Présentation de l'entreprise

  • 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

    • Le poste

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve en immobilier dont les tâches seront :
    Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
    Gestion des courriers, e-mails et agendas.
    Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs.
    Rédaction de courriers, documents et comptes rendus.
    Constitution et suivi des dossiers locataires.
    Rédaction et gestion des baux et documents locatifs.
    Suivi des loyers, relances administratives et gestion des réclamations.
    Mise à jour des bases de données et des logiciels de gestion.
    Diffusion et mise à jour des annonces immobilières.
    Coordination avec les prestataires et suivi des interventions techniques.
    Préparation de documents comptables et suivi de la facturation.
    Réalisation de tableaux de suivi et reporting administratif.
    Le contrat est un CDD de 24H par semaine pour la période d'Octobre 2026 à Avril 2027.

    Détails de l'offre

    • Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier
    • Type de contrat : CDD
      - 6 Mois
    • Nature du contrat : Contrat travail

    • Savoirs et savoir-faire :             Droit immobilier
      - Logiciels immobiliers
      - Analyser une demande de location
      - Etablir un bail immobilier
      - Gérer des réclamations et litiges
      - Réaliser des opérations de gestion immobilière
      - Réaliser un état des lieux

    • Savoir-être professionnels :             Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
      - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
      - Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
    • Permis : B
      - Véhicule léger
    • Secteur d'activité : Agences immobilières

    • Durée hebdomadaire de travail :       Temps partiel
      - 24H/semaine Travail le samedi...

    Profil souhaité

    Employé qualifié
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