Assistant administratif H/F
- Administration/Finance
- Servon-sur-Vilaine, Ille-et-Vilaine
- il y a 0 semaine
- CDI
- BAC + 2
NGE Fondations est l'un des leaders français des travaux géotechniques et de fondations spéciales. Plus de 1 000 collaborateurs, 8 techniques au service des chantiers les plus exigeants, en France et à l'international. Nous rejoindre, c'est intégrer des équipes expertes, engagées sur des projets d'envergure et des chantiers exigeants.
Afin de renforcer l'organisation administrative et commerciale de la région et d'assurer la continuité des activités liées aux candidatures aux appels d'offres, au suivi documentaire et à l'assistanat de la Direction Régionale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'agence de Servon-sur-Vilaine (35).
Sous la hiérarchie du Directeur régional, vos missions seront les suivantes:
-Gestion administrative
-Assurer l'accueil physique et téléphonique
-Traiter le courrier, les mails de l'agence
-S'occuper de la gestion courante de l'agence (fournitures, affichages)
-Organiser les déplacements de la DR
-Gestion des Affaires et Appels d'offre
-Télécharger les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) et suivi des mises à jour.
-Gérer les dossiers administratifs, les demandes d'agrément, les contrats
-Gérer les demandes de garanties de paiement
-Inscrire au planning exploitation les nouveaux chantiers avec diffusions internes correspondantes
Une évolution vers de la prospection commerciale pourra etre envisagée
Diplôme(s) demandé(s) : BAC+2
Expérience demandée : Débutant
Type de contrat : Permanent
Titulaire d'une formation supérieure en Gestion Administrative de type BTS/DUT, avec ou sans expérience.
Vous êtes polyvalent et à l'aise avec les outils informatique bureautiques (Pack Office).
Vous souhaitez participer au projet de l'entreprise, vous êtes rigoureux (se), autonome et avez l'esprit d'équipe, ce poste est fait pour vous !
Notre raison d'être...construire ensemble des ouvrages qui changent le monde et dont nous sommes fiers ! Chez NGE Fondations, nous valorisons la diversité des profils et garantissons l'égalité des chances à toutes et tous
