Le poste

Sogea Environnement, au travers de l'ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l'exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.

Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement réalise un chiffre d'affaires d'environ 830 millions d'euros et compte 3 700 collaborateurs. 

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Au sein de notre filiale SOGEA Rhône-Alpes nous recherchons un.e Assistant.e d'agence polyvalent.e basé.e à Voreppe (38). Rattaché.e à la Directrice d'Activité et au Responsable Administratif d'Agence, vous aurez notamment pour missions :

Administratif

• Gestion administrative de l'agence ;
• Accueil téléphonique, réception des visiteurs et des commandes ;
• Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres ;
• Commandes de fournitures et d'équipements ;

Comptable

• Comptabilisation des factures clients et gestion de la relance ;
• Comptabilisation et règlement des factures fournisseurs ;
• Comptabilisation des recettes et décaissements bancaires 
• Révision des comptes comptable,
• Mise en place des cautions bancaires 
• Gestion des comptes de groupement et lettres d'éclatement

RH : 

• Assurer le suivi et l'organisation des visites médicales
• Suivi des intérimaires : commandes, suivi des heures et lien avec les ETT
• Validation des pointages : en lien avec le service paie de la DR Sud Est
• Transmission des notes de service, suivi des congés et autres communications RH
• Affichage et diffusion des communications

La liste des missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2, vous justifiez d'une expérience significative sur une fonction similaire.

La connaissance du secteur des Travaux Publics est un vrai avantage pour le poste. 

Ce que Vinci Construction vous offre en plus :

• Une organisation décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain,
• Un modèle managérial qui valorise l'autonomie et la responsabilité, l'écoute et la concertation, l'innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes,
• Une politique de mobilité attractive,
• Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous,
• Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise