Le poste

Au sein de son organisation, VINCI Construction a regroupé sous une même direction déléguée les entreprises portant les métiers du terrassement, des travaux maritimes et fluviaux, du génie écologique et de la dépollution des sols. Organisée en 3 directions régionales, cette direction déléguée compte 41 Business Units sur l'ensemble du territoire et 1700 salariés.

SETHY est une des entités qui composent cet ensemble.

SETHY est une entreprise spécialisée en génie écologique (reconstruction, restauration et aménagement des milieux naturels) et en génie civil (construction, restauration d'ouvrages)

Composée d'une soixantaine de collaborateurs répartis en deux agences, l'une à Elancourt (78) et l'autre à Metz (57), elle réalise un chiffre d'affaires de 16 M€ par an.

Au sein de notre agence située à Elancourt (78) et sous la responsabilité de la Responsable Administratif et financière d'Agence, vous êtes un relais local auprès du service support du siège dédié à la gestion de la paie.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

Gestion de la paie

• Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie
• Assurer l'interface locale entre les salariés, les managers et le service paie du siège
• Contrôler les bulletins de salaire et les états post-paies
• Identifier et traiter les anomalies en lien avec le siège
• Gestion des fins de contrats et soldes de tout compte en coordination avec le siège
• Contribuer à l'établissement et au suivi des DSN mensuelles et événementielles, en lien avec le service support paie.
• Être l'interlocuteur privilégier des organismes sociaux et le relais avec le service paie du siège

Administration du personnel

• Gérer les formalités d'embauche (DPAE, contrats, avenants, visites médicales)
• Assurer le suivi administratif des salariés (absences, congés, arrêts, visites médicales)
• Tenir et sécuriser les dossiers du personnel (Gestion et mise à jour des dossiers du personnel)
• Rédiger les attestations et courriers administratifs

Gestion administrative de la formation

• Assurer et tenir à jour le suivi du plan de formation émis par les services supports du siège et programmer les sessions (inscriptions, convocations, attestations, émargements)
• Gérer les relations avec l'OPCO et les organismes de formation
• Centraliser et transmettre les informations au service dédié à la formation du siège

Gestion des notes de frais

• Collecter et contrôler les notes de frais
• Vérifier la conformité avec la politique interne
• Préparer les éléments de remboursement en lien avec la comptabilité

Suivi et traitement des intérimaires

• Assurer le suivi administratif des intérimaires avec les agences
• Contrôler les contrats de mission et de mise à disposition
• Veiller au respect de la réglementation du travail temporaire

De formation Bac+2/3 minimum en Paie ou RH/option Paie, vous avez une expérience de 3 à 5 ans en entreprise en qualité de gestionnaire paie et ADP ou fonction similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre sens du service, votre confidentialité, votre sens de l'analyse et votre goût du travail en équipe.

Le travail d'équipe exige une parfaite communication et une bonne aptitude relationnelle.

La connaissance de la réglementation sociale du Travaux Publics et des paies des ouvriers serait un plus.

La maitrise du Pack Office est indispensable pour ce poste, notamment Excel.

La connaissance de SAP est un atout supplémentaire

SETHY est une entreprise inclusive composée d'hommes et de femmes passionnés qui forment une équipe soudée, engagée et engageante.

Rejoindre notre entreprise revient à s'ouvrir un champ des possibles vaste et diversifié. Chaque projet, partout en France, grand ou petit, s'inscrit dans notre démarche responsable sociétale et constitue une formidable aventure humaine et technique, forgée par notre histoire, nos expériences et nos compétences.

Notre culture du faire et nos expertises métiers permettent à chacun de se positionner en temps qu'entrepreneur agile.

Nos collaborateurs, placés au cœur de l'entreprise, bénéficient d'espaces de liberté leur permettant de s'engager à titre individuel et d'enrichir leur quotidien : actions de solidarité en lien avec des associations, actions de protection de la biodiversité, actions en faveur de personnes en difficulté.

Vous êtes en situation de handicap ou éloigné(e) de l'emploi ? Nous vous accompagnerons tout au long de votre carrière pour que vous puissiez vous épanouir et trouver votre place chez nous.