Présentation de l'entreprise

Le poste

Rejoindre CITEOS Rouen, c'est intégrer une entreprise où l'innovation en mobilité urbaine et en sûreté se combine à des projets concrets qui font bouger le territoire. Vous évoluerez au sein d'équipes dynamiques et expertes, où qualité, performance et respect des délais sont au cœur de chaque mission. Moderne, humaine et engagée, CITEOS Rouen soutient activement les initiatives locales, associatives et environnementales, offrant un cadre motivant et porteur de sens pour chacun de ses collaborateurs.
Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous interviendrez sur les différentes étapes du processus de paie ainsi que sur la partie de l'administration du personnel.
Dans ce cadre-là, vous aurez comme principale mission :
La gestion des paies pour environ 70 salariés : 
collecte et saisie des variables,
édition et contrôle des fiches de paie,
clôture de paie, DSN
La gestion des formalités liée aux entrées et aux sorties des collaborateurs :
Embauches: DPAE, inscription aux différentes caisses, demandes de visites médicales, établissement des contrats de travail des ouvriers et ETAM, suivi des périodes d'essai,…
Sorties: solde de tout compte, radiation aux différentes caisses, attestation Pôle Emploi, certificats de travail
La gestion du suivi des dossiers du personnel : 
suivi des absences et gestion des congés payés
suivi arrêts maladie, déclarations accident du travail, dossiers prévoyance
La gestion des formalités administratives courantes : mise à jour des documents, affichage, communication 
Le suivi et mise à jour de " PRIVE "  l'outil de gestion du RGPD
La gestion de mise à jour des dossiers en cours dans le Coffre-fort numérique (People Doc)
Répondre aux questions des salariés et communiquer auprès des collaborateurs sur les informations importantes.
Aide à l'élaboration des reportings RH (TBM, qualité, consolidation,) nécessaires pour l'entreprise
Avantages : Rémunération selon expérience + participation + intéressement + plan épargne groupe
Niveau Bac+2/3 issu de formations comme un BTS CG, un BUT GEA ou une licence professionnelle Gestion de la paie et administration du personnel 
Première expérience en gestion de la paie 
Connaissance des obligations légales en matière de droit du travail et de gestion de la paie.
Une bonne maitrise d'excel et du pack office, la connaissance de l'environnement HR Access serait un plus
Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité, sont des atouts indispensables pour ce poste

Mission :

Rejoindre CITEOS Rouen, c'est intégrer une entreprise où l'innovation en mobilité urbaine et en sûreté se combine à des projets concrets qui font bouger le territoire. Vous évoluerez au sein d'équipes dynamiques et expertes, où qualité, performance et respect des délais sont au cœur de chaque mission. Moderne, humaine et engagée, CITEOS Rouen soutient activement les initiatives locales, associatives et environnementales, offrant un cadre motivant et porteur de sens pour chacun de ses collaborateurs.

Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous interviendrez sur les différentes étapes du processus de paie ainsi que sur la partie de l'administration du personnel. 

Dans ce cadre-là, vous aurez comme principale mission :

• La gestion des paies pour environ 70 salariés : 
  
  
  
  • collecte et saisie des variables,
  
  
  • édition et contrôle des fiches de paie,
  
  
  • clôture de paie, DSN
  
  
  
  


• La gestion des formalités liée aux entrées et aux sorties des collaborateurs :
  
  
  
  • Embauches: DPAE, inscription aux différentes caisses, demandes de visites médicales, établissement des contrats de travail des ouvriers et ETAM, suivi des périodes d'essai,…
  
  
  • Sorties: solde de tout compte, radiation aux différentes caisses, attestation Pôle Emploi, certificats de travail
  
  
  
  


• La gestion du suivi des dossiers du personnel : 
  
  
  
  • suivi des absences et gestion des congés payés
  
  
  • suivi arrêts maladie, déclarations accident du travail, dossiers prévoyance
  
  
  
  


• La gestion des formalités administratives courantes : mise à jour des documents, affichage, communication 


• Le suivi et mise à jour de " PRIVE "  l'outil de gestion du RGPD


• La gestion de mise à jour des dossiers en cours dans le Coffre-fort numérique (People Doc)


• Répondre aux questions des salariés et communiquer auprès des collaborateurs sur les informations importantes.


• Aide à l'élaboration des reportings RH (TBM, qualité, consolidation,) nécessaires pour l'entreprise

Avantages : Rémunération selon expérience + participation + intéressement + plan épargne groupe

Profil demandé :

• Niveau Bac+2/3 issu de formations comme un BTS CG, un BUT GEA ou une licence professionnelle Gestion de la paie et administration du personnel 


• Première expérience en gestion de la paie 


• Connaissance des obligations légales en matière de droit du travail et de gestion de la paie.


• Une bonne maitrise d'excel et du pack office, la connaissance de l'environnement HR Access serait un plus


• Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité, sont des atouts indispensables pour ce poste

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée