Présentation de l'entreprise

Le poste

Bienvenue chez Cegelec Dunkerque Tertiaire, une entreprise VINCI Energies
Rejoindre Cegelec Dunkerque Tertiaire, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, reconnue pour son expertise en électricité tertiaire et ses réalisations techniques au service de ses clients.
Nous intervenons sur des projets variés en réhabilitation, en construction neuve et en maintenance des installations électriques. Nos équipes s'engagent chaque jour pour accompagner la transition énergétique et relever les défis techniques de demain.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Vos missions
Rattaché(e) au Chef d'Entreprise et en lien avec les équipes opérationnelles et administratives, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'activité.
Administration générale
Accueil téléphonique et physique des visiteurs
Gestion du courrier entrant et sortant
Classement et archivage des documents administratifs
Comptabilité fournisseurs
Saisie et contrôle des factures fournisseurs
Vérification des pièces comptables
Préparation et enregistrement des écritures comptables
Facturation clients
Établissement et suivi des factures clients
Gestion administrative des marchés privés et publics
Suivi des avances forfaitaires et situations de travaux
Contrôle des dossiers avant facturation
Gestion du personnel intérimaire
Collecte et contrôle des pointages
Suivi des heures travaillées
Interface avec les agences d'intérim
Gestion de la sous-traitance
Constitution et suivi des dossiers administratifs des sous-traitants (Kbis, attestations sociales et fiscales, assurances, etc.)
Rédaction des demandes d'agrément de sous-traitance
Réalisation et suivi des cautions
Transmission des dossiers complets aux clients
Mise à jour et suivi administratif des dossiers sous-traitants
Appels d'offres
Constitution et mise en forme des dossiers administratifs
Préparation des pièces nécessaires aux réponses aux appels d'offres
Gestion administrative du parc automobile
Suivi administratif de la flotte automobile
Gestion des renouvellements et restitutions de véhicules
Suivi des documents réglementaires
Achats et frais généraux
Gestion des commandes de fournitures de bureau
Suivi des commandes de frais généraux
Formation Bac à Bac+2 en assistanat administratif, gestion ou comptabilité
Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs sujets en parallèle
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Outlook

Mission :

Bienvenue chez Cegelec Dunkerque Tertiaire, une entreprise VINCI Energies
Rejoindre Cegelec Dunkerque Tertiaire, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, reconnue pour son expertise en électricité tertiaire et ses réalisations techniques au service de ses clients.

Nous intervenons sur des projets variés en réhabilitation, en construction neuve et en maintenance des installations électriques. Nos équipes s'engagent chaque jour pour accompagner la transition énergétique et relever les défis techniques de demain.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Vos missions
Rattaché(e) au Chef d'Entreprise et en lien avec les équipes opérationnelles et administratives, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'activité.

Administration générale
Accueil téléphonique et physique des visiteurs
Gestion du courrier entrant et sortant
Classement et archivage des documents administratifs
Comptabilité fournisseurs
Saisie et contrôle des factures fournisseurs
Vérification des pièces comptables
Préparation et enregistrement des écritures comptables
Facturation clients
Établissement et suivi des factures clients
Gestion administrative des marchés privés et publics
Suivi des avances forfaitaires et situations de travaux
Contrôle des dossiers avant facturation
Gestion du personnel intérimaire
Collecte et contrôle des pointages
Suivi des heures travaillées
Interface avec les agences d'intérim
Gestion de la sous-traitance
Constitution et suivi des dossiers administratifs des sous-traitants (Kbis, attestations sociales et fiscales, assurances, etc.)
Rédaction des demandes d'agrément de sous-traitance
Réalisation et suivi des cautions
Transmission des dossiers complets aux clients
Mise à jour et suivi administratif des dossiers sous-traitants
Appels d'offres
Constitution et mise en forme des dossiers administratifs
Préparation des pièces nécessaires aux réponses aux appels d'offres
Gestion administrative du parc automobile
Suivi administratif de la flotte automobile
Gestion des renouvellements et restitutions de véhicules
Suivi des documents réglementaires
Achats et frais généraux
Gestion des commandes de fournitures de bureau
Suivi des commandes de frais généraux

Profil demandé :

Formation Bac à Bac+2 en assistanat administratif, gestion ou comptabilité
Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs sujets en parallèle
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Outlook

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée